Положение на момент старта проекта:
В связи с расширением и постоянным боем, сеть кальянных решила заказать 500 кальянов напрямую через Китай. До этого момента кальяны закупались в обычных розничных магазинах по цене порядка 2500 рублей за штуку. Для экономии средств было принято решение сделать одну большую оптовую закупку.
Что мы сделали:
Оказалось, что сеть уже использует китайские кальяны бренда Mitsuba в качестве одних из самых популярных своих моделей и довольна качеством. Был найден прямой выход на фабрику, доставлено 4 образца и, затем, заказана вся партия в 500 штук. Перед отправкой сделан QC (quality checking) с целью убедиться в герметичности кальянов и отсутствии внешних дефектов. По результатам проверки 58 кальянов были заменены.
Самая большая проблема:
Обеспечить отсутствие боя кальянов в процессе доставки. Кальяны были запакованы в 5 слоев воздушно-пузырьковой пленки, затем упакованы в индивидуальную коробку и 12 маленьких коробок в 1 одну большую, сверху обрешеченную. Для дополнительной сохранности мы не использовали перетарку в процессе доставки.
Результат проекта:
Сумма заказа составила 498 000 рублей. Срок поставки – 74 календарных дня (за счет дополнительного перепроизводства 58 кальянов). Ни один кальян не пришел побитым, а количество брака по приходу не превысило 2%. Таким образом, экономия за счет поставки из Китая составила порядка 60%.