А вам известны все шаги, которые нужно сделать компании, чтобы найти фабрику-производителя в Китае и наладить там выпуск продукции? В этой статье мы собрали все этапы, который проходят компании на этом пути, чтобы вы смогли определиться, обо всех ли моментах вы знаете и помните или какие-то нужно изучить более детально. Избежать ошибок в комплексных поставках из Китая проще, чем потом ликвидировать последствия.
Шаг 1. Поиск фабрики
После того, как вы решили, какую продукцию вы хотите поставлять оптом из Китая, приступайте к поиску производителя. Для мелкого и среднего опта подойдут следующие интернет-площадки: www.alibaba.com, www.madeinchina.com, www.globalsources.com, www.chinesesuppliers.org, www.hktdc.com.
Начинающие предприниматели могут столкнуться с такими проблемами:
- фиктивные компании-однодневки, исчезающие сразу после проведения оплаты,
- кража персональных данных – мошенники получают данные вашей почты, реквизитов банка и платежных систем,
- поставки низкокачественного товара – даже работа с реальным производителем и согласование образцов не даёт гарантий получения продукции того качества, на которое вы рассчитывали.
Подробнее о том, как правильно подбирать поставщика в Китае, мы писали в этой статье.
Шаг 2. Проверка фабрики
Обязательно проверяйте будущего поставщика. Вот 3 основных способа удостовериться в безопасности будущих взаимоотношений:
- проверка реальности полного списка контактов компании,
- изучение условий предоплаты и реквизитов поставщика,
- анализ уставных и регистрационных документов компании.
Шаг 3. Коммуникация с фабрикой
Идеальным вариантом будет привлечение сотрудника, говорящего на китайском языке, так как уровень владения английским языком у китайских оптовых поставщиков и производителей не всегда позволяет решать задачи оперативно и качественно.
Рекомендуем одновременно начинать общение минимум с 8-10 поставщиками, прошедшими проверку на благонадёжность. Далее необходимо запросить и оплатить образец продукции. После получения образца проводится тестирование качества, уточняются параметры изделия, вносятся корректировки и согласовывается финальная версия.
Шаг 4. Заключение договора с фабрикой
Хороший договор оптовой поставки из Китая должен включать в себя комплекс требований и обязательств с каждой стороны, а также возможные права при нарушении договора одной из сторон.
Вот список распространенных ошибок, которые совершают при заключении договоров с китайскими фабриками и которые влекут за собой признание контракта недействительным или проблемы в предъявлении претензий.
- Договор не содержит текста на китайском языке, который является единственным официальным языком делопроизводства в КНР.
- В договоре использованы только англоязычные наименования китайских компаний, которые не соответствуют зарегистрированным китайским названиям.
- Контракт подписан лицом, не имеющим права подписи в соответствии с регистрационными документами.
- Печать, поставленная на контракте, не зарегистрирована согласно законодательства КНР.
- Контракт не пронумерован поставщиком, а значит, его невозможно будет зарегистрировать в таможенных органах КНР.
- Сопроводительные документы оформлены с нарушениями.
Кроме того, условия договора поставки с китайским производителем должны максимально защищать ваши интересы. Для этого рекомендуем предусмотреть такие моменты:
- убедиться, что вы начинаете работать с надёжной компанией,
- включить смету по материалам и ценообразованию,
- сформулировать требования к качеству продукции и гарантиям – включить в договор спецификацию о продукте и упаковке, а также пункты для определения контроля качества,
- указать информацию о правах собственности на пресс-формы и оборудование,
- позаботиться о защите интеллектуальной собственности,
- заранее просчитать все варианты развития событий.
Также необходимо хорошо разбираться в терминах условий поставок Инкотермс 2010, на которых вам будут отгружать товар.;
Шаг 5. Перевод денег на счет фабрики
Если поставщик настаивает на том, чтобы вы перевели авансовый платеж до заключения договора с помощью такой платежной системы как, например, Western Union, а не напрямую на банковский счёт поставщика, то это верный признак того, что вы имеете дело с мошенником.
Если в этом плане всё в порядке, и вам предоставляют реальные реквизиты компании, которые прошли все проверки, то можно переходить к этапу перевода предоплаты.
Для того чтобы российская компания смогла сделать денежные переводы в Китай, она должна:
- быть участником ВЭД,
- открыть паспорт сделки,
- открыть валютный счёт в банке.
Обратите внимание, что за банковский перевод денег взимается от 8% от суммы перевода.
Шаг 6. Контроль качества производства
При сотрудничестве с китайскими фабриками иногда возникают ситуации, когда качество готовой продукции оказывается хуже того, которое вы утверждали на этапе согласования образца. Чтобы застраховать себя от этого, используйте Quality Checking Control – проверку качества изделий во время производства и по его окончанию. Производитель, понимая, что продукция будет проходить такую проверку, не станет экономить и занижать качество, а значит итоговые характеристики останутся на нужном уровне.
Шаг 7. Выбор способа доставки груза
Для доставки грузов из Китая используют такие способы:
- Железнодорожные перевозки – груз поступает на север КНР, потом следует по Харбинской железной дороге, проходит через пограничные переходы Манчжурия-Забайкальск, Суэйфэнхэ-Уссурийск, Камышовая–Хунчунь и другие до территории России. Дальше идёт по Транссибирской магистрали по российской территории до пункта назначения.
- Доставка автотранспортом – только для доставки грузов в города, находящиеся недалеко от границы или труднодоступные для железнодорожного транспорта.
- Морские грузоперевозки – достаточно экономичный способ, хоть и наиболее долгий по срокам. Удобен благодаря тому, что в Китае находится более 300 международных морских портов и наличию дальневосточных и балтийских портов в России.
- Авиаперевозки – наиболее дорогой, но наиболее быстрый способ доставки, позволяет сэкономить время на доставку в разы. Если у вас срочный груз, и вы проходите по бюджету на грузоперевозку, то можете воспользоваться авиаперевозкой из Китая в Россию.
Сроки и стоимость доставки груза рекомендуем просчитывать индивидуально в зависимости от специфики вашего товара и расположения.
Шаг 8. Таможенное оформление груза
Декларирование и растаможка грузов из Китая состоит из нескольких основных формальностей:
- Регистрация,
- Предъявление таможенным органам пакета товаросопроводительных документов,
- Расчет и уплата таможенной пошлины на ввозимый груз и прочих таможенных сборов,
- Таможенное оформление – регистрация и выпуск деклараций на товары, проверка кода ТН ВЭД и соблюдение правил нетарифного регулирования, проверка правильности заявленной таможенной стоимости, таможенные платежи, валютный контроль, подготовка необходимых документов.;
Размер таможенных платежей зависит от кода ТН ВЭД товара, размера пошлины, страны происхождения товара, веса и некоторых других факторов.
Шаг 9. Получение очищенного груза на вашем складе
Если все предыдущие шаги были сделаны верно, груз в целости и сохранности поступает к вам на склад. Если в каком-то из этапов у вас возникли сомнения, изучите его детально.