Экспортная декларация (EX-1)

Любой бизнес, который хотя бы раз сталкивался с международными грузоперевозками, неизбежно погружался в мир сложной таможенной документации. Среди множества бумаг и электронных форм одним из ключевых документов, подтверждающих законность перемещения груза, является экспортная декларация. Особенно важна она становится при работе со странами, которые требуют строгой отчетности о вывозимых товарах — Китай, страны ЕС, США.

Что такое экспортная декларация

Если говорить простыми словами, экспортная декларация — это официальное заявление участника внешнеэкономической деятельности (ВЭД) государственным таможенным органам страны-отправителя. В этом документе декларант (экспортер) заявляет, что определенная партия товара покидает территорию страны, и предоставляет полную информацию об этой партии: наименование, количество, стоимость, код товара и получателя. Системы экспортного декларирования действуют в большинстве стран, участвующих в международной торговле.

Как выглядит экспортная декларация

Визуально экспортная декларация — это структурированный лист (или электронный файл) формата А4, содержащий строго определенные графы. Внешний вид может различаться в зависимости от страны происхождения груза.

Европейская форма EX-1 представляет собой унифицированный бланк с множеством пронумерованных граф. Он может быть как распечатанным на бумаге, так и существовать в виде электронного документа с уникальным штрих-кодом и регистрационным номером MRN (Movement Reference Number).

Китайская экспортная декларация часто выглядит как официальный бланк на иероглифике и английском языке, заверенный штампом таможни КНР. Она обязательно содержит QR-код для быстрой проверки подлинности. Найти ее можно в личном кабинете экспедитора в Китае или запросить у поставщика/брокера.

Для чего нужна экспортная декларация

Функционал экспортной декларации выходит далеко за рамки простого уведомления таможни. Она выполняет целый комплекс важных задач в международной торговле:

1. Государственный контроль и статистика. Декларации позволяют правительствам стран отслеживать, какие именно товары, в каком объеме и куда вывозятся. Эти данные ложатся в основу таможенной статистики, торгового баланса и экономического планирования.
2. Налоговое регулирование. Экспортная декларация входит в обязательный комплект документов, подтверждающих право на применение нулевой ставки НДС.
3. Обеспечение законности сделки. Документ подтверждает, что груз вывозится легально, не является контрабандой или санкционным товаром. Он защищает интересы как продавца (экспортера), так и покупателя (импортера), так как фиксирует факт физического перемещения товара через границу в заявленный период.
4. Инструмент валютного контроля. Банки и финансовые органы могут использовать данные экспортных деклараций для контроля за движением валютной выручки по контракту.

Кто оформляет экспортную декларацию

По умолчанию обязанность по оформлению экспортной декларации лежит на экспортере — лице, которое продает товар и вывозит его за пределы своей страны. Но на практике в международной логистике существует несколько вариантов:

• Продавец (поставщик) — оформляет декларацию самостоятельно, если у него есть штатные специалисты и лицензия.
• Таможенный брокер (представитель) в стране экспорта — чаще всего китайские фабрики или торговые компании привлекают профессиональных брокеров, которые за плату подготавливают и подают документы в таможенную систему. Стоимость этой услуги, как правило, входит в цену товара или выставляется отдельно.
• Экспедитор — крупные логистические компании часто предоставляют услуги под ключ, включая организацию экспортного оформления в Китае.

Для российского импортера важно не столько оформлять этот документ, сколько заранее предусмотреть его получение у своего контрагента. Стоимость оформления зависит от региона, типа груза и посредника и определяется условиями контракта.

Правила заполнения

Заполнение экспортной декларации — процесс строго регламентированный. Ошибки в этом документе могут привести к отказу в вывозе груза, штрафам и простою на границе. Хотя детали зависят от страны, существуют общие принципы и данные, которые документ должен содержать в обязательном порядке:

• Сведения об экспортере и получателе: полные наименования, адреса, контактные данные и идентификационные номера (например, EORI для Европы).
• Описание товара: торговое наименование, характеристики, вес брутто/нетто, количество грузовых мест.
• Классификационный код товара: по товарной номенклатуре страны-экспортера (обычно гармонизированная система, совпадающая с ТН ВЭД на первых 6 знаках).
• Финансовые условия: стоимость товара в валюте контракта, условия поставки Incoterms.
• Транспортная информация: вид транспорта, данные о перевозчике, маршрут следования, страна конечного назначения.
• Номер и дата инвойса: документа, на основании которого производится отгрузка.

Главное об экспортной декларации

1. Экспортная декларация — это юридически значимый документ, подтверждающий факт законного вывоза товара с территории страны-экспортера.
2. Подтверждение стоимости. Для импортера это ключевой аргумент в спорах с таможней о цене товара. Особенно актуально при работе с Китаем.
3. Основа для налоговых льгот. Продавцы получают право на нулевую ставку НДС только при наличии правильно оформленной экспортной декларации с отметкой о вывозе.
4. Глобальный стандарт. Хотя формы называются по-разному, принцип работы един для всех стран — от США до Китая.
5. Без документа — груз не уйдет. В большинстве случаев перевозчик принимает груз к международной перевозке только после регистрации экспортной декларации в таможенной системе страны отправления.

Организация логистики с Китаем компанией Tradest

Мы обеспечиваем комплексное сопровождение внешнеэкономической деятельности. Наши специалисты помогут вам проверить корректность заполнения экспортной декларации поставщиком, проконтролируют соответствие данных на всех этапах перевозки и оформят груз на территории РФ с полным соблюдением таможенных норм. Доверьте логистику профессионалам, чтобы сосредоточиться на развитии своего бизнеса. Узнайте подробности об организации доставки из Китая на нашем сайте: https://tradest.ru/country/gruzy-iz-kitaya/